T:
Ano ang ilang pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala ng data?
A:Ang data ay ang gulugod ng halos bawat negosyo, maging maliit, daluyan o malaki. At ang rate ng henerasyon ng data ay maraming beses kung ano ito noon. Samakatuwid, ang data ay dapat na pinamamahalaan nang may pinakamataas na priyoridad upang makamit ang nais na mga layunin sa negosyo. Kung hindi man, ang hindi pinamamahalaang data ay maaaring masira ang negosyo. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga ng pamamahala ng data. Ang pamamahala ng data ay maaaring tukuyin bilang isang pangkalahatang pamamahala ng kalidad, kakayahang magamit, pagkakaroon, seguridad at pagkakapare-pareho ng data ng isang samahan.
Mayroong ilang mga pangunahing prinsipyo na nagtutulak ng isang matagumpay na pagpapatupad ng pamamahala ng data:
- Pagkilala ng data bilang isang pag-aari: Sa anumang samahan, ang data ay ang pinakamahalagang pag-aari. Ang data ay may tunay, nahahalata at masusukat na halaga, kaya dapat itong kilalanin bilang isang pinahahalagahan na asset ng negosyo sa iba't ibang mga layer ng isang samahan. Ang data ay ang pangunahing influencer para sa paggawa ng desisyon sa organisasyon, kaya kailangang masiguro ng mga negosyo na ang kanilang mga data assets ay tinukoy, kinokontrol at na-access sa isang maingat at paraan na hinihimok ng proseso. Bilang isang resulta, ang pamamahala ay maaaring maging tiwala sa katumpakan at ang output ng data.
- Pagmamay-ari ng data at pananagutan: Sa isang matagumpay na proseso ng pamamahala ng data, ang pagmamay-ari at pananagutan ng data ay dapat na malinaw na tinukoy. Sa isang samahan, ang data ay dapat na malinaw na tinukoy para sa pagsasama ng antas ng negosyo at dapat itong mai-access sa pamamagitan ng mga awtorisadong proseso lamang. Habang ginagamit ang data ng lahat ng mga layer ng isang samahan, ang departamento ng IT ay hindi dapat maging nag-iisang may-ari. Ang pakikilahok sa pamamahala ng data ay dapat magmula sa lahat ng mga kagawaran upang gawin itong isang tagumpay.
- Kasunod ng mga pamantayang pamantayan at regulasyon: Dapat sundin ng isang proseso ng pamamahala ng data ang mga pamantayang mga patakaran at regulasyon upang maiwasan ang mga panganib at hindi pagkakasundo. Dapat tukuyin ng mga samahan ang tamang mga patakaran at alituntunin para sa mga bagay tulad ng data access, kahulugan ng data, mga patakaran sa privacy at pamantayan sa seguridad. Ang mga pamantayang ito ay dapat na sundin nang mahigpit upang maiwasan ang kaguluhan ng data.
- Patuloy na namamahala ang kalidad ng data : Ang kalidad ng data ay dapat na pinamamahalaan nang palagi mula sa simula. Ang data ng negosyo ay dapat na masuri sa isang pana-panahong batayan laban sa tinukoy na mga pamantayan sa kalidad.
- Pagbabago ng pamamahala: Napakahalaga para sa isang samahan na subaybayan ang mga pagbabago ng data sa tagal ng panahon. Samakatuwid, ang proseso ng pamamahala ng data ay dapat tukuyin ang mga aktibidad sa pamamahala ng pagbabago nang aktibo.
- Data audit: Ang isang data audit ay isang karaniwang proseso sa mga samahan. Samakatuwid, ang proseso ng pamamahala ng data ay dapat suportahan ang isang transparent na patakaran sa pag-audit.
Sa madaling salita, ang pamamahala ng data ay isang tuluy-tuloy na proseso at dapat itong pamamahala nang maayos sa mga nakaraang taon. Ang mga pangunahing prinsipyo ay dapat na manatiling simple at maunawaan sa lahat ng mga layer ng isang samahan. Sa pangkalahatan, ang pakikilahok at pagsunod sa mga pangunahing patakaran ay ang mga gabay na kadahilanan para sa isang matagumpay na pagpapatupad ng pamamahala ng data.
