Ano ang mga sistema ng pamamahala ng talaan (rms)? - kahulugan mula sa techopedia

Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Records Management System (RMS)?

Ang Records Management system (RMS) ay ang pamamahala ng mga rekord para sa isang samahan sa buong mga talaan-buhay na siklo.

Ang mga aktibidad sa pamamahala na ito ay kinabibilangan ng sistematikong at mahusay na kontrol sa paglikha, pagpapanatili, at pagkasira ng mga tala kasama ang mga transaksyon sa negosyo na nauugnay sa kanila. Itinuturing na isang pangunahing sangkap ng kahusayan sa pagpapatakbo, ang pamamahala ng record ay nagdaragdag ng higit na halaga sa mga pag-aari ng impormasyon ng samahan.

Ipinapaliwanag ng Techopedia ang System ng Records Management System (RMS)

Bahagi ng mas malawak na mga aktibidad ng isang kumpanya, pamamahala ng mga talaan ay nauugnay sa pamamahala ng panganib, panganib at pagsunod sa mga patakaran.

Ang mga aktibidad na kasangkot sa pamamahala ng mga talaan ay:

• Ang pagkilala sa impormasyon na kailangang makunan.
• Pagpaplano ng impormasyon para sa samahan.
• Pagpapatupad ng mga patakaran at kasanayan patungkol sa paglikha, pagpapanatili, pagtatapon ng mga talaan
• Paglikha ng isang plano ng imbakan ng talaan.
• Pag-uuri, pagkakakilanlan at pag-iimbak ng mga tala.
• Ang koordinasyon ng pagbibigay ng panloob at panlabas na pag-access sa mga talaan na pinapansin dahil sa pagkapribado ng data at kumpidensyalidad ng negosyo at data.

Ang mga benepisyo na dinala ng pamamahala ng mga talaan ay:

• Pag-aalis ng data ng kalabisan.
• Ang pagtaas ng pagiging produktibo at pananagutan sa samahan.
• Ang pagbawas sa pananaliksik para sa tamang impormasyon. Nai-save ang mga mapagkukunan mula sa pag-ubos ng pananaliksik para sa pagkuha ng data.
• Imbakan ang epektibong pag-iimbak ng record dahil sa kawalan ng kalabisan na mga talaan. Ang mga gastos sa pagpapatakbo ay nabawasan.
• Ang paglikha ng mga rekord ay pinamamahalaan ng mga pamantayan at regulasyon na naroroon sa samahan. Sa gayon, tinitiyak nito ang pagsunod sa regulasyon.
• Tumutulong ang pamamahala ng record sa pagkontrol sa paglikha at paglaki ng mga tala.
• Ang pamamahala ng record ay nagdadala sa kakayahan upang magpatibay ng mga bagong teknolohiya para sa pagpapanatili ng talaan.
• Ang mga peligro sa ligation ay nabawasan gamit ang pamamahala ng mga talaan.
• Ang impormasyong pang -ital ay maaring maprotektahan nang maayos at ligtas gamit ang pamamahala ng record.
• Sa pamamagitan ng pagbibigay madali at mas mahusay na pag-access sa mga nauugnay na mga tala, nakakatulong ito sa mas mahusay na pamamahala at paggawa ng desisyon sa korporasyon.

.