5 Mga bagay na dapat isaalang-alang kapag pumipili ng cloud drive

Ang isang kliyente ng minahan ay binili kamakailan ng isang tablet sa Samsung at nais na tingnan ang mga file mula sa dalawang aparato, ang tablet at isang Windows 8 laptop. Sa kasong ito, ang pag-access sa mga file mula sa maraming mga aparato kapag naglalakbay ay ang pinakamataas na kinakailangan ng priyoridad, ngunit nakakuha ako ng iniisip. Maraming iba't ibang mga serbisyo sa pagmamaneho ng ulap na pipiliin, bawat isa ay may iba't ibang mga tampok. Idagdag sa na ang sinumang isang tao ay magkakaibang mga kinakailangan at nakakakuha ka ng kaunting resipe para sa mga komplikasyon. Nais mong mag-set up ng isang cloud drive na gagana sa gusto mo? Narito ang isang listahan ng mga pagsasaalang-alang upang matulungan kang gumawa ng mga tamang pagpipilian.

Seguridad at Pagkapribado

Ang pagpapanatiling ligtas ang iyong data ay mahalaga at ang bawat alok ng ulap ay may built-in na seguridad. Sa pag-iimbak ng anumang impormasyon, ang pangunahing tanong na tanungin ang iyong sarili kung gaano sensitibo ang data at kung ano ang magiging epekto (sa iyong negosyo o sa iyong pamilya) kung ang data na iyon ay nakompromiso. Halimbawa, kung ang isang tao ay nakakakuha ng hindi awtorisadong pag-access sa personal na impormasyon, malamang na magdulot ng mas malaking panganib para sa iyo kaysa sa kung ang iyong naka-imbak na mga file ng musika ay na-hack.

Kapag nasagot mo na ang tanong na iyon, tingnan kung ano ang nagtatampok ng iyong mga naka-lista na mga supplier ng cloud drive:

• Ang bawat isa ay magkakaroon ng ilang paraan ng pagpapatunay, kaya sundin ang pinakamahusay na mga patakaran sa kasanayan para sa mga password sa pamamagitan ng pagpili ng isang bagay na wala sa isang diksyunaryo, pinapanatili lamang ito sa iyong sarili at palitan itong madalas.
• Pinapayagan ka ng ilang mga provider ng ulap na mag-imbak ng iyong mga detalye ng pagpapatunay sa isang file ng setting para sa mas madaling paggamit. Kung ito ang kaso, isaalang-alang ang pagdaragdag ng mga karagdagang hakbang sa seguridad para sa iyong aparato (tulad ng isang password na lock-screen) upang kung kinuha ito ng ibang tao, hindi sila magkakaroon ng agarang pag-access sa iyong naka-imbak na data ng ulap.
• Inilipat ba ang data at mula sa iyong aparato gamit ang mga ligtas na protocol tulad ng https? Kung hindi, ang ibang tao ay maaaring "makita" ang iyong impormasyon sa transit.
• Ang mga file ba ay naka-imbak sa isang naka-encrypt na form sa cloud drive? Ginagawa nitong mas mahirap makuha ang iyong data sa kaganapan na ang isang tao ay nakakakuha ng hindi awtorisadong pag-access sa imprastraktura ng ulap. Mayroon ding mga karagdagang tool na magagamit na nagbibigay-daan sa iyo upang i-encrypt ang mga file bago itago ang mga ito sa ulap, tulad ng BoxCryptor para sa Google Drive.

Pag-access

Paano mo gustong ma-access ang data sa iyong cloud drive at saan mo nais mai-access ito? Mayroong dalawang mga paraan na maaari mong gamitin ang imbakan ng ulap mula sa iyong aparato:

• Gamitin ang imbakan ng ulap bilang isang backup na kopya lamang at manu-manong kopyahin o i-update ang file sa ulap, o gumamit ng mga tool sa desktop (kung ipinagkaloob ng supplier ng cloud drive) upang i-synchronize ang mga pagbabago sa file na ginawa mo sa iyong aparato sa mga nasa ulap.
• Gumagana lamang sa file sa lokasyon ng ulap nito, at maiwasan ang pagkopya nito sa iyong lokal na makina. Ito ay kapaki-pakinabang upang mapalawak ang imbakan na magagamit sa iyong aparato. Suriin na mayroon kang mga kinakailangang tool sa aparato upang suportahan kung paano mo nais na tingnan o magtrabaho sa kanila.

Sa mga bagong aparato na lumilitaw sa lahat ng oras, dapat mo ring suriin na ang mga tukoy na iyong ginagamit ay suportado ng supplier ng cloud drive. Sa kaso ng aking kamakailang kliyente, ang SkyDrive ay isinama na sa Office 2013 sa Windows 8 laptop, habang ang Google Drive at Dropbox ay magagamit na sa Samsung tablet. Ang kailangan naming gawin ay isaalang-alang kung alin ang pinakamahusay na sumusuporta sa kung paano nais ng aking kliyente na makipag-ugnay sa mga file na naka-imbak.

Gastos

Pag-isipan kung gaano karaming imbakan ang kailangan mo ngayon at sa ilang oras din. Paano lalago ang iyong data? Ang lahat ng mga supplier ng drive ng ulap ay nagbibigay ng isang tiyak na halaga ng imbakan nang libre, ngunit suriin ang mga plano ng presyo na kailangan mong lumampas sa ito, upang maunawaan mo ang mga posibleng gastos. Kung hindi, maaari mong makita ang iyong sarili na naghahanap upang baguhin ang mga supplier dahil ang mga gastos ay tumaas nang hindi inaasahan.

Magandang kasanayan din na pana-panahong suriin kung ano ang mga file na mayroon ka sa ulap at alisin ang mga hindi mo na kailangan. Maging disiplinado sa paggawa nito. Gastos ka ng mas kaunting pera at bawasan nito ang iyong panganib kung may nangyari sa data.

Availability

Ang mga kamakailang mga pagkawasak sa mga supplier ng ulap ay nakakaakit ng balita sa headline. Posible na magkakaroon ng mga outages sa anumang serbisyo. Ngunit tandaan na ang iyong pag-access sa ulap ay ipinagkaloob sa pamamagitan ng iba pang mga serbisyo; Ang mga nagbibigay ng serbisyo sa Internet at mga wireless access point ay maaari ring magdusa ng mga pagkabigo. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang magiging epekto kung hindi mo mai-access ang iyong cloud drive kapag kailangan mo ito.

Kung ang sagot ay "Walang malaking deal, maaari akong maghintay at subukan muli sa ibang pagkakataon, " pagkatapos iyon ang isang dulo ng scale. Ngunit kung ang sagot ay "Kailangan ko talaga ito kapag kailangan ko ito, " kailangan mong gumawa ng ilang mga hakbang upang mapagaan ang panganib na hindi ka makakakuha ng access. Tiyaking magagamit ang iyong mga file nang lokal upang kung ang iyong cloud drive ay hindi ma-access, maaari ka pa ring makapunta sa kanila. (Isa lamang ito ng disbentaha ng imbakan ng ulap. Magbasa nang higit pa sa The Dark Side of the Cloud.)

Mga Add-On, Features at Iba pang mga Doo-Dads

Ang isang bilang ng mga supplier ng drive ng ulap ay may kasamang mga tool sa pagiging produktibo upang suportahan ang nagtatrabaho sa mga naka-imbak na file. Halimbawa, kasama ng Google Drive ang isang napaka-functional na suite ng opisina, na tinanggal ang pangangailangan na magkaroon ng iba pang software na lisensyado at mai-install sa iyong aparato. Ang SkyDrive access ay ibinibigay sa loob ng Windows 8 at Office 2013 upang gawing madaling i-set up ang file. Sumasama rin ito sa mga online na bersyon ng Microsoft Office (Office365).

I-cross-suriin ang anumang kasama na mga tampok na add-on sa iyong mga pagsasaalang-alang sa Availability at Pag-access. Habang ang mga ito ay maaaring maginhawa, siguraduhin na angkop din sila kung paano at kailan mo nais na magtrabaho sa iyong impormasyon.

Pag-iimbak ng Cloud, Narito na Ako?

Tulad ng maraming bagay sa buhay, ang isang tampok o aspeto ng pag-iimbak ng ulap ay maaaring mahuli ang aming mata at maging mas malaking bahagi ng iyong paggawa ng desisyon. Sa pagpili ng isang cloud drive, isama ang mga pagsasaalang-alang sa itaas sa iyong mga konsultasyon upang matukoy kung alin ang pinakamahalaga para sa iyo. Makakatulong ito sa iyo na pumili ng isang solusyon na gumagana sa gusto mo.