Talaan ng mga Nilalaman:
- Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Task Management?
- Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Task Management
Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Task Management?
Ang pamamahala ng gawain ay isang aktibidad kung saan sinusubaybayan ng isang indibidwal o pinuno ng koponan ang isang gawain sa buong ikot ng buhay nito at gumawa ng mga pagpapasya batay sa pag-unlad. Ang pamamahala ng gawain ay ginagawa gamit ang mga tool ng software na makakatulong na epektibong ayusin at pamahalaan ang mga gawain sa pamamagitan ng paggamit ng mga function tulad ng paglikha ng gawain, pagpaplano at takdang aralin, pagsubaybay at pag-uulat.
Ang mga ulat na nabuo ay tumutulong sa pamamahala sa pagsusuri ng pangkalahatang kahusayan ng isang indibidwal, kagawaran o samahan.
Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Task Management
Ginagamit ang mga tool sa pamamahala ng gawain upang subaybayan ang mga personal, pangkat o nakabahaging mga gawain. Ang mga tool ay maaaring libre o premium na mga aplikasyon ng software, at tatakbo sa alinman sa nakapag-iisa, LAN-based o mode na batay sa Web. Ang laki at pag-andar ng mga tool ay nakasalalay sa mga kinakailangan ng gawain at kung ang mga ito ay ginagamit para sa isang indibidwal, maliit na laki o katamtaman na laki o para sa aktibidad ng pamamahala sa gawain ng korporasyon. Kasama sa mga karaniwang tampok ang sumusunod:
- Paglikha ng gawain at subtask, pagtatalaga at reassignment, prioritization, pagbabahagi ng gawain, atbp.
- Mga henerasyon ng abiso at ulat
- Kalendaryo
- Seguridad at control control
- Kakayahang mobile, pagsasama sa iba pang mga system at chat system
- Pagsunud-sunod
Ang pinuno ng koponan ay responsable para sa paglikha, pagtatalaga, pag-prioritize at pagsubaybay sa isang gawain upang matiyak na nakumpleto na ito sa oras. Kapag namamahala ng isang gawain na nakatalaga sa isang pangkat, ang ilang mga tool ay nagbibigay ng isang real-time na pagtingin at madaling pag-access sa lahat ng nauugnay na nilalaman at talakayan. Pinapayagan ng mga administratibong tampok ang mga administrador na baguhin ang mga priyoridad, muling pagtatalaga ng mga gawain, magdagdag ng mas maraming oras o mga tao upang hawakan ang mga gawain at aprubahan ang mga gawain kapag natapos.
Sa isang sentralisadong punto ng pamamahala ng gawain, posible na subaybayan at makilala ang isang koponan batay sa ginagawa nito, matukoy ang oras na ginagawa ng isang gawain at upang matukoy ang pagiging epektibo ng koponan. Karamihan sa mga tool ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na biswal na pamahalaan ang isang gawain at makita ang kasaysayan ng nakumpleto, nakabinbin, overdue at patuloy na mga gawain. Ang mga ulat na nabuo ng mga tool ay maaaring maglaman ng mga detalye tulad ng petsa ng pagsisimula, oras ng pag-iwas, petsa ng pag-overdate, badyet ng gawain, pangunahing gawain, mga subtas at paglalaan ng oras.
Ang pamamahala ng gawain ay samakatuwid isang mahalagang proseso na nagbibigay-daan sa mga tagapangasiwa upang subaybayan ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa isang gawain, ang patuloy at natapos na mga gawain, at ang karga at pagganap ng isang empleyado. Ang impormasyong ito ay maaaring magamit upang mabalanse ang mga karga sa trabaho, pagtataya ng mga bottlenecks at bantay laban sa mga pagkaantala at napalampas na mga deadline.
