Talaan ng mga Nilalaman:
- Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Records Management (RM)?
- Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Records Management (RM)
Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Records Management (RM)?
Ang pamamahala ng mga rekord (RM) ay isang pangkalahatang sangkap ng pangangasiwa ng negosyo na nagsasangkot sa pagprotekta at pagpapanatili ng pinakamahalagang hanay ng data na kasangkot sa mga operasyon. Ang lugar na ito ng negosyo ay tumutulong sa mga negosyo upang mahawakan ang iba't ibang uri ng papel at digital na dokumento at mga mapagkukunan para sa:
- Seguridad
- Pag-access
- Pangkalahatang kahusayan
Ang pamamahala ng mga rekord ay kilala rin bilang management information records (RIM).
Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Records Management (RM)
Sa mga tuntunin ng pamamahala ng mga talaang praktikal, madalas na pinag-uusapan ng mga propesyonal ang tungkol sa isang "lifecycle ng dokumento" - nangangahulugan ito na ang mga istratehiya sa pamamahala ng mga tala ay dapat tugunan ang pagpapanatili at paggamit ng mga tala mula sa oras na nilikha ito, sa kanilang paggamit at paglalakbay sa buong network ng negosyo, at sa kalaunan, sa kanilang paglalagay sa mga archive ng imbakan kung saan mas malamang silang masira, kapwa upang pamahalaan ang mga gastos at mabawasan ang mga pananagutan.
Ang isang malaking bahagi ng pamamahala ng mga rekord ay nagsasangkot ng mga bagong teknolohiya. Ang mga serbisyo sa pag-compute ay makakatulong upang magbigay ng malakas at epektibong mga tool sa pamamahala ng mga talaan. Ang mas advanced na mga network ng negosyo ay tumutulong upang ilipat ang data sa iba't ibang mga paraan na mas ligtas at pinapayagan ang mas mahusay na pag-access at pagsubaybay. Ang mga tool sa Analytics at iba pang mga mapagkukunan ay tumutulong sa mga negosyo na makakuha ng tulong sa high-tech sa paggawa ng malalaking desisyon. Ang lahat ng mga uri ng mga pagsulong ng teknolohikal na ito ay malapit na nauugnay sa disiplina ng pamamahala ng mga talaan.
