Talaan ng mga Nilalaman:
Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Procure-to-Pay?
Ang proseso ng pagbabayad ay isang term na ginamit upang ilarawan ang isang sistema na nag-uugnay sa lahat ng mga hakbang ng isang proseso ng pagkuha, mula sa pagpapasya na bumili ng isang bagay sa kalaunan na transaksyon.
Ang proseso-to-pay ay kilala rin minsan bilang pagbili-to-pay.
Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Procure-to-Pay
Ang pangunahing batayan ng procure-to-pay ay mayroong isang solong streamline at mahusay na proseso na sumasaklaw sa bawat hakbang ng pagkuha. Nangangahulugan ito na maraming leeway sa kung paano naka-set up at ipinatupad ang mga procure-to-pay system.
Ang proseso-to-pay ay maaaring magsama ng iba't ibang mga prinsipyo. Ang isa ay ang koneksyon sa mga supplier, o pagtaguyod ng isang pangmatagalang relasyon sa pagitan ng isang tindera at isang customer, kung saan ang bawat solong transaksyon ay nasuri sa isang mas buong konteksto. Ang isa pa ay gagawa ng isang mas mahusay na karanasan sa gumagamit.
Ang isang napaka-simpleng paraan upang mag-isip tungkol sa procure-to-pay ay, kasama ng mga bagong teknolohiya, ang mga kumpanya ay maaaring mag-set up ng mas madaling mga proseso ng pagbili na hindi kasangkot sa tradisyonal na mga sitwasyon sa kahera.
Halimbawa, sa halip na gumamit ng portal ng e-commerce o iba pang uri ng software ng mangangalakal upang ibenta ang mga bagay, mai-tag ng vendor ang mga item na ibinebenta nito at subaybayan kung ano ang kinukuha ng mga customer. Pagkatapos ay maaari itong lumikha ng mga invoice sa ilalim ng isang komprehensibong proseso ng pagbabayad-to-pay. Kung ano ang hitsura nito sa lupa ay, sa halip na magbayad, kukuha lang ang mga customer ng mga bagay at subaybayan ang mga proseso ng pagbabayad na magbayad, at ang lahat ay madaling magtrabaho mamaya.
Ang proseso ng pagbabayad ay kumakatawan sa isang aspeto kung paano posible ang mga bagong teknolohiya sa iba't ibang uri ng pagbili. Marami sa mga sistema ng seguridad sa lugar para sa pagbili ay itinayo sa paligid ng mga teknolohiyang ika-20 siglo na magagamit namin, halimbawa, mga cash registro at credit card. Sa mas maraming monitoring ng high-tech, lahat ng ito ay maaaring hindi kinakailangan. Ang pangunahing isyu ay ang pagtatatag ng isang kasunduan na nagpapahintulot sa mga vendor at mga customer na subaybayan ang mga pagbili para sa kawastuhan sa wakas.
