Ano ang isang patakaran ng pagpapanatili ng data? - kahulugan mula sa techopedia

Kahulugan - Ano ang ibig sabihin ng Patakaran sa Pagpapanatili ng Data?

Ang isang patakaran ng pagpapanatili ng data ay patakaran o protocol ng isang organisasyon patungkol sa pag-save ng data para sa mga layunin ng regulasyon o pagsunod, o ang pagtatapon nito kapag hindi na kinakailangan. Ang patakaran ay nagha-highlight kung paano kailangang ma-format ang data o mga rekord at kung anong mga aparato ng imbakan o system na gagamitin, pati na rin kung gaano katagal dapat itong mapanatili, na kung saan ay karaniwang batay sa mga patakaran ng katawan ng regulasyon.

Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Patakaran sa Pagpapanatili ng Data

Ang mga patakaran ng pagpapanatili ng data ay tungkol sa kung ano, saan at kung gaano katagal dapat na maiimbak o nai-archive ang data. Kapag ang oras ng pagpapanatili ng isang tukoy na hanay ng data ay nag-expire, maaari itong ilipat sa isang imbakan ng tersiyaryo bilang data sa kasaysayan o ganap na matatanggal upang mapanatiling malinis ang mga puwang ng imbakan.

Bukod sa pagpapanatili ng data sa kasaysayan para magamit, ang mga patakaran sa pagpapanatili ng data ay umiiral dahil sa mga kinakailangan sa regulasyon. Kinikilala ng mga regulasyong organisasyon na hindi posible sa pananalapi na mapanatili ang lahat ng data nang walang hanggan, kaya hinihikayat ang mga organisasyon na ipakita na tatanggalin lamang nila ang data na hindi napapailalim sa anumang mga partikular na kinakailangan sa regulasyon. Halimbawa, ang mga tala sa empleyado ng isang bangko ay magkakaroon ng ibang panahon ng pagpapanatili kaysa sa mga tala sa account nito.

Karaniwan para sa mga organisasyon na gumawa ng kanilang sariling mga patakaran sa pagpapanatili; subalit dapat din nilang tiyakin na sumunod sa mga batas sa pagpapanatili ng data kung saan naaangkop, lalo na sa mga malalakas na regulated na industriya. Halimbawa, ang mga kumpanya na ipinagbibili sa publiko sa US ay dapat magtatag ng isang Sarbanes-Oxley Act (SOX) na patakaran sa pagpapanatili ng data sa parehong paraan na ang mga organisasyon ng pangangalaga sa kalusugan ay napapailalim sa mga kinakailangan sa pagpapanatili ng data ng Health Insurance and Portability and Accountability Act ( HIPAA). Katulad nito, ang mga institusyon na tumatanggap ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng credit card ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).