Ang pagkakaiba sa pagitan ng impormasyon at data ay maaaring mabilis na maging isang pilosopikal na argumento kung saan maaaring makuha ang kaunting gamit. Gayunpaman, ang pagiging matapang (at marahil ay walang katotohanan) susubukan nating makabuo ng isang praktikal na paghihiwalay sa pagitan ng dalawa.
Ang perpektong paraan upang paghati-hatiin ang data at impormasyon ay ang pagtingin sa kanila bilang isang tseke at isang pagtatapos. Sa pananaw na ito, ang data ay tumutukoy sa mga numero, istatistika at iba pang mahirap na katotohanan na maaaring masuri para sa karagdagang pananaw. Ang mga pananaw na nagmumula sa pagproseso at pagsusuri ng data ay pagkatapos ay isinasaalang-alang na impormasyon. Sa madaling salita, nang walang mga pananaw na iyon, ang data ay walang kahulugan at walang impormasyon na maaaring makuha mula dito. Sa madaling sabi, ang pagproseso ng data ay nagbubunga ng impormasyon.
Ang paghihiwalay na ito ay gumagana sa pagsasanay, ngunit mayroon itong ilang mga snags. Minsan ang impormasyong nagreresulta mula sa pagproseso ng data ay maaaring "mai-demote" sa antas ng data at maproseso muli upang magbunga ng higit pang mga pananaw (mas maraming impormasyon). Upang gawing lohikal ang gawaing ito, kailangan nating palawakin ang kahulugan ng data sa anumang naproseso o nasuri at higpitan ang kahulugan ng impormasyon upang mangahulugan ng mga pananaw sa paksa o problema na isinasaalang-alang. Sa kahulugan na ito, ang impormasyon ay anumang bagay na nagbibigay ng makabuluhang pananaw sa tagamasid sa unang sulyap, habang ang data ay anumang bagay na nangangailangan ng mas maraming pagproseso o pagsusuri bago ito magbunga ng mga pananaw na iyon.
Kaya ang pagkakaiba sa pagitan ng data at impormasyon ay nakasalalay sa layunin ng indibidwal na tumitingin dito. Ano lamang ang isang piraso ng data sa isang tao ay maaaring isang mahalagang piraso ng impormasyon sa ibang tao. Halimbawa, ang halaga ng merkado ng isang partikular na bahay ay malamang na mahalagang impormasyon para sa may-ari ng bahay, ngunit ito ay isa pang piraso ng data sa isang ekonomista na pagsubaybay sa mga presyo ng pabahay sa lungsod sa paglipas ng panahon.
