Ano ang isang papel na walang papel? - kahulugan mula sa techopedia

Kahulugan - Ano ang kahulugan ng Opisina ng Papel?

Ang isang opisina na walang papel ay isang konsepto kung saan ang paggamit ng papel ay lubos na nabawasan o natanggal nang lubos sa isang kapaligiran ng opisina.

Ito ay nakamit sa pamamagitan ng pag-convert ng dokumento sa digital form. Ayon sa mga proponents, ang isang opisina na walang papel ay hindi lamang friendly na kapaligiran, ngunit nakakatulong din sa pagpapalakas ng pagiging produktibo at kahusayan ng isang tanggapan habang nagse-save din ng pera at ginagawang mas madali at mas maginhawa ang mga digital na dokumento sa pagitan ng mga gumagamit.

Ipinapaliwanag ng Techopedia ang Opisina ng Walang papel

Mga kalamangan ng papel na walang papel:

• Ang mga dokumento ay matatagpuan at makuha nang madali gamit ang opisina na walang papel. Makakatipid ito ng isang oras na walang halaga sa oras ng pagtatrabaho.
• Ang parehong dokumento ay maaaring dobleng, fax, manipulado o pinagsama nang sabay.
• Ang opisina na walang papel ay tumutulong sa maraming mga gumagamit upang ma-access ang parehong dokumento nang sabay-sabay nang mas madali at kaginhawaan.
• Kaugnay ng imbakan at puwang na kasangkot, ang opisina na walang papel ay nagbibigay ng mas malaki at mas mahusay na pag-iimbak. Ang malalaking halaga ng mga dokumento ay maaaring maiimbak sa isang solong computer. Ang mga malalaking kabinet ng file ay maaaring matanggal.
• Maaaring makuha ang isang dokumento nang hindi kinakailangang ilipat nang pisikal mula sa isang lokasyon sa opisina papunta sa isa pa.

• Mayroong higit na mga kakayahan sa komunikasyon na kasangkot, lalo na sa mga empleyado na nagtatrabaho sa iba't ibang lokasyon.

Mga kawalan ng opisina ng papel na walang papel:

• Ang pagbabasa ng isang mahabang dokumento ay matigas sa isang computer screen. Madali na basahin ang isang mahabang dokumento sa isang papel, at maraming mga tao ang mas gusto basahin sa papel sa pangkalahatan.

• Ang mga hakbang sa seguridad ay kailangang palakasin sa isang papel na walang papel. Kailangang subaybayan ang control ng pag-access ng gumagamit.
• Ang mga ligal na implikasyon ng pagproseso ng digital na trabaho ay kasangkot.
• Ang proseso ng pag-convert ng umiiral na mga dokumento sa digital form ay tumatagal ng oras at kung minsan ay dumating sa mahusay na mga gastos.

• Ang patuloy na pag-upgrade ng hardware at software ay maaaring maging mahalaga.
• Ang mga computer virus, power outages, network crash at iba pa ay epektibong maisara ang isang buong kumpanya kung nakasalalay lamang ito sa digital na impormasyon.