Ang paglipat sa sharepoint 2013 - sulit ba ito?

Ang SharePoint 2013 ay pinakawalan noong Oktubre 2012, ngunit kamakailan lamang na nagsimula na itong gumawa ng mga alon sa buong enterprise IT. Ang tanong ay, handa ka bang tumalon? Ang SharePoint ay nasa loob ng mahabang panahon at nangunguna sa pamamahala ng dokumento, daloy ng trabaho, paghahanap at, sa maraming kaso, intranets ng kumpanya, ngunit ang isa sa mga lugar kung saan ang SharePoint ay kulang ay pagpapagana ng pakikipagtulungan sa lipunan. Ang SharePoint ay gumawa ng ilang mga radikal na pagbabago sa pinakahuling paglabas nito. Ang artikulong ito ay hawakan ang ilan sa mga pinaka nakakaapekto na pagbabago at suriin kung ang pinakabagong bersyon ay may kinakailangan upang matulungan ang iyong negosyo na umunlad.

Panlipunan

Sa wakas ay tumalon si Microsoft sa banda ng social networking. Bago ang pagpapalabas ng SharePoint 2013 at SkyDrive Pro, i-tout ng Microsoft ang kakayahang masira ang mga hadlang sa pamamagitan ng pamamahala ng dokumento at pagsasama ng mga tao, ngunit ang kakayahang magamit ay wala doon. Mula sa SharePoint 2007 hanggang sa SharePoint 2010, ang Microsoft ay gumawa ng napakaliit na mga pagsasaayos sa hanay ng tampok na panlipunan ng negosyo. Pagkatapos ay napansin nila ang pagtaas ng iba pang mga tool sa panlipunan tulad ng Google Plus, NewsGator, Yammer (na binili ng Microsoft noong Hulyo 2012) at LinkedIn, bukod sa iba pang mga tool sa lipunan sa industriya. Sa SharePoint 2013, ang karanasan sa lipunan ay bago, malinis at mas matatag kaysa sa mga nakaraang bersyon.

Naunang nakakonekta ng Microsoft ang karanasan sa lipunan sa SharePoint My Site. Ngayon ang kanilang karanasan sa lipunan ay nagsisimula sa SkyDrive Pro, nagpapatuloy sa news feed at lumalawak pa sa mga komunidad at sa kalaunan ay si Yammer. Ang SkyDrive Pro ay isang tool sa pamamahala ng dokumento na halos kapareho sa iba pang mga produkto tulad ng Google Drive at Dropbox. Maaaring mapamamahalaan, ibinahagi at makipagtulungan ang mga file sa puwang na ito sa isang napaka likido, madaling gamitin na paraan. Ang news feed ay isang magaan na bersyon ng isang bagay na makikita mo sa Facebook. Ang ideya ay ang feed ng balita ng SharePoint sa kalaunan ay papalitan ng Yammer, na maaaring isama sa SharePoint. Hindi ganap na malinaw kung ano ang mga kakayahan na dalhin ng Yammer sa SharePoint, ngunit ang ilan sa mga kakayahan nito ay may kasamang mas matatag na feed ng balita, gusto, pagbabahagi, pamamahala ng file at mga botohan, pati na rin ang mas malinaw na kakayahang makita kung saan ang mga miyembro ay kasangkot sa mga pag-uusap. Lahat sa lahat, ang karanasan sa lipunan kasama ang SharePoint 2013 ay may mga paglukso at mga hangganan na mas mahusay kaysa sa mga nakaraang bersyon ng SharePoint.

Paghahanap

Ang pinakamahusay na pagpapabuti sa paghahanap sa SharePoint 2013 ay ang karanasan ng gumagamit at kung paano lumilitaw ang mga resulta. Sa SharePoint 2010, ang mga resulta ng paghahanap ay napaka bland nang walang anumang advanced na pag-andar. Noong 2013, ang FAST paghahanap ay naka-embed at nagdaragdag ng isang bagong interface na may mga ranggo, kategorya at ang kakayahang mag-mouse sa mga pagtatanghal at makita ang mga slide. Ito ay maaaring mukhang tulad ng isang maliit na karagdagan, ngunit isipin ang lahat ng mga oras na naghahanap ka ng isang pagtatanghal at kailangang dumaan sa ilang mga slide upang malaman lamang na kailangan mong patuloy na naghahanap. Ang isa pang mahusay na bagong tampok ay para sa lahat ng mga ligal at HR folks doon. Ito ay tinatawag na eDiscovery, at pinapayagan nito ang mga administrador na i-scan ang buong bukid ng SharePoint para sa anumang mga file na maaaring hinahanap ng ligal na koponan. Nagbibigay ito ng magandang dahilan upang mai-institute ang isang tamang patakaran sa pagpapanatili ng mga rekord, ngunit nagbibigay sa pag-andar upang madaling mahanap ang nawawalang mga dokumento.

Portal at Pamamahala sa Web

Ang SharePoint ay nagsisilbing isa sa mga pinaka maaasahang mapagkukunan para sa mga intranets ng kumpanya sa enterprise at nakakakuha ito ng mas mahusay sa bersyon ng 2013. Noong nakaraan, kailangang gawin ng mga developer ang lahat ng mga uri ng trabaho upang lumikha ng mga bagong pahina ng master at disenyo, pati na rin siguraduhin na ang mga template at CSS ay gumana nang maayos at hindi negatibo ang pag-andar. Sa SharePoint 2013, ang Microsoft ay gumawa ng maraming mga pagbabago na maaaring magkaroon ng tunay na pakinabang sa mga negosyo na may kamalayan sa badyet. Ang mga site na nakaharap sa consumer ay maaari na ngayong magkaroon ng isang napaka malinis na hitsura na may simpleng pamamahala ng nilalaman at mga kakayahan sa paglalathala. Mayroon ding mga bagong tampok para sa pag-publish ng cross-site, paglalagay ng imahe at pinamamahalaang pag-navigate.

Karanasan at Disenyo ng Gumagamit

Ang kakayahang magamit ay maaaring ang pinaka hindi pinapahalagahan na pagbabago sa SharePoint 2013. Bukod sa kakulangan ng pag-andar sa lipunan, ang kakulangan sa kadalian ng paggamit ay isa sa mga pinaka nakakagambalang mga bagay tungkol sa SharePoint 2010. Kinakailangan ng maraming pag-click upang lumikha ng anuman o magdagdag ng isang simpleng file . Sa SharePoint 2013, ang mga file ay maaaring maidagdag gamit ang isang simpleng pag-click at i-drag ang mga file sa isang folder. Ito ay maaaring mukhang halata dahil umiiral ito sa napakaraming iba pang mga application na nakabase sa Web tulad ng Dropbox, ngunit nawala ito sa SharePoint. Gayundin, upang magdagdag ng isang haligi sa isang listahan ng SharePoint, kinakailangan ng ilang segundo upang mag-type sa header sa halip na mga minuto ng pag-configure ng isang bagong haligi, tulad ng sa mga nakaraang bersyon.

Ang SharePoint 2013 ay ang tunay na pag-upgrade na dapat ay sa SharePoint 2010. Naantig ko ang batayan sa mga elemento ng panlipunan, paghahanap, pamamahala ng nilalaman at karanasan ng gumagamit, ngunit ang ilan ay ilan lamang sa maraming mga pagpapahusay ng SharePoint 2013. Sususunod ako sa karagdagang lalim. sa mga artikulo sa hinaharap sa ilan sa iba pang mga pakinabang, tulad ng mobile, daloy ng trabaho, katalinuhan sa negosyo at mas madaling seguridad. Ang tanging kadahilanan na hindi ka dapat lumipat sa SharePoint 2013 ay kung wala kang mga tauhan upang itulak ang pag-aampon ng gumagamit ng mga bagong tool at pag-andar. Ang pag-andar ng social networking ay nangangailangan ng isang katalista upang bumaba sa lupa at magkakaroon ng isang magaspang na pagsisimula mula sa pagpayag lamang na mapalago ang estilo ng mga damo na ugat. Kaya simulan ang pagsasama-sama ng iyong mga plano at lumipat sa SharePoint 2013 … sulit ito.