T:
Paano naiiba ang Office 365 mula sa iba pang mga bersyon ng Microsoft Office?
A:Sa mga nagdaang taon, ang mga organisasyon ay lumipat nang higit pa patungo sa mga alok na batay sa ulap, na kung saan ay simpleng modelo ng software-as-a-service. Ang mga modelo na batay sa Cloud ay may iba't ibang mga pakinabang tulad ng pay-per-use, scalability, kakayahang umangkop, handa na ilipat na kapaligiran, abala ng libreng pagpapanatili at suporta. Microsoft's Office 365 ay isang solusyon sa opisina na batay sa ulap. Ang iba pang mga bersyon ng Microsoft Office ay batay sa pag-install, na sumusunod sa tradisyonal na modelo ng pagbili at pag-install, at ang lisensya ay binili sa isang per-user na batayan. Samakatuwid, upang magamit ang Microsoft Office sa maraming mga system, pagkatapos ang isa ay dapat bumili ng maraming mga lisensya. Ngunit sa kaso ng Office 365, ang serbisyo ay multi-user at batay sa subscription.
Ang mga bersyon na batay sa pag-install ng Microsoft Office ay tradisyonal na software, na binili gamit ang isang beses na bayad, at pagkatapos ay mai-install sa isang system para magamit. Gayunpaman, maraming mga kopya ang dapat bilhin para sa pag-install sa maraming machine. Ang mga tradisyunal na bersyon ng pagbili ng isang beses na may mga aplikasyon tulad ng Excel, PowerPoint at Word para sa isang solong makina. Ang pag-update ay hindi rin awtomatiko; ang isa ay dapat bumili ng pinakabagong mga bersyon upang makakuha ng mga mas bagong tampok at mga update. Ang mga bersyon na ito ay hindi nagbibigay ng anumang online na imbakan, at ang suportang teknikal ay limitado rin sa paunang pag-install.
Ang modelo ng subscription sa Office 365 ay may mga application tulad ng Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote at Access. Sa modelong ito, ang isa ay maaaring magbayad ng isang maliit na buwanang bayad o taunang pagbabayad na may karagdagang diskwento. Ang Office 365 ay maaaring mai-install sa maraming mga aparato tulad ng PC, Mac, telepono (Android & iPhone) at tablet. Ang pag-install ay pinapayagan hanggang sa limang aparato (sa anumang kumbinasyon) at awtomatiko rin ang mga pag-update (hindi na kailangang bumili ng mga bagong kopya o suskrisyon). Ang Cloud storage ay magagamit para sa pagbabahagi o pakikipagtulungan ng mga layunin mula sa kahit saan at anumang system. Kasama rin ang patuloy na suporta sa teknikal sa buong panahon ng subscription.
Parehong Office 365 at mga bersyon na nakabase sa pag-install na batay sa bawat isa ay may sariling mga hanay ng mga pakinabang at kawalan, kaya't ang desisyon sa pagitan ng dalawa ay lubos na nakasalalay sa mga gumagamit at sa kanilang indibidwal na pangangailangan.
