Huwag gulo ito: kung paano ipatupad ang cloud computing

Tiyak na naririnig mo ito: Ang computing ng Cloud ay may kakayahang baguhin ang iyong negosyo. Ang problema ay ang pariralang iyon ay nawawala ng isang mahalagang piraso. Ang buong katotohanan ay ang cloud computing ay may kakayahang baguhin ang iyong negosyo kung naipatupad ito nang maayos. Ang paglipat sa ulap ay dapat na umangkop sa iyong diskarte sa korporasyon, kailangan itong hawakan ng iyong imprastruktura at kailangan mong magkaroon ng tamang mga tao na pamamahala nito. Ang mga diskarte sa ulap batay sa pare-pareho ang mga pag-update, bagong pag-andar at pakikipag-ugnay sa negosyo ay maaaring ilipat sa iyo mula sa isang departamento ng IT na higit na sinusubukan ng negosyo na maiwasan, sa isang departamento ng IT na hinahanap nila ang mga solusyon. Narito ang mga pangunahing kaalaman sa pagsisimula.

Siguraduhin na Ang Cloud Computing na umaangkop sa Iyong Diskarte

Ang Cloud computing ay hindi para sa lahat. Kung ang iyong kumpanya ay nanganganib at napaka-ingat sa pagiging sa ulap ay hindi para sa iyo. Gayunpaman, kung ang layunin ay upang magdagdag ng pag-andar, maging mas mobile, dagdagan ang pakikipagtulungan, ibawas ang mga gastos at maging isang mas progresibong kumpanya, pagkatapos ay lumukso. Kahit na medyo relatibong teknolohiya pa rin, ang cloud computing ay tamang direksyon para sa maraming mga kumpanya. Gayunpaman, para sa ilan, maaaring hindi ito ang tamang paglipat ngayon. (Matuto nang higit pa tungkol sa mga pakinabang ng ulap sa Ang 5 Mga Paraan ng Computing ng Cloud ay Maaaring Baguhin ang Lansanan ng IT.)

Suriin ang Iyong imprastraktura

Kailanman gumising sa Araw ng Pasko upang makahanap ng isang malaking kahon, maganda balot at naghihintay para sa iyo sa ilalim ng puno? Ikaw ay marahil medyo nasasabik, di ba? Ngunit paano kung bubuksan mo ito upang matuklasan na napuno ito ng papel o medyas o isang bagay na hindi lamang ipinangako sa pangako na tila hawak ng malaking kahon? Ang uri ng let-down na ito ay halos kapareho sa paglipat sa ulap sa imprastraktura na hindi maaaring hawakan ito. Kahit na maaari mong ilipat ang isang malaking bahagi ng iyong data o mga tool sa ulap, na kung saan ay sa imprastraktura ng ibang tao, gagamitin mo ang iyong network at direktoryo ng system na higit pa sa dati. Siguraduhin na hanggang sa gawain.

Magpasya Ano ang Dapat Pumunta sa Ulap

Gusto kong hatiin ang larangan ng teknolohiya ng impormasyon sa dalawang natatanging kategorya: ERP at end user. Ito ay isang sobrang pagpapagaan, ngunit ginagawang mas madali itong tumingin sa mga ganitong uri ng mga sitwasyon. Sa palagay ko isang mahusay na panimulang punto ay ang pagtingin sa iyong kategorya ng end user. Nangangahulugan ito na tingnan ang iyong mail, kalendaryo, site ng koponan, mga channel ng komunikasyon, intranet, chat, mga tool sa pagiging produktibo ng opisina, imbakan, at paghahanap sa negosyo. Nalaman kong ang panganib na kasangkot sa pag-deploy ng mga ganitong uri ng application at tool sa kapaligiran ay mas mababa. Ang mga solusyon sa ERP, tulad ng SAP, ay may direktang epekto sa paglipat ng produkto sa loob at labas ng iyong negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit nagpapatupad ka ng ulap, marahil mas mahusay na subukan ang tubig gamit ang mga toolet ng pagiging produktibo. Lumilitaw din na ang mga tool ng pagiging produktibo ay na-deploy sa ulap na mas mahaba, kaya ang proseso dito ay kaunti pa ang nakakabalisa at nagtatanghal ng mas kaunting mga isyu. Ang ilang mga solusyon sa cloud-based na enterprise para sa end user na kategorya ay kasama ang Google Apps at Microsoft Office 365.

Lumikha ng Plano ng Pagbabago

Lumikha ng isang balangkas ng kung ano ang mayroon ka ngayon at kung ano ang lilipat ka. Pagkatapos, tingnan ang mga dependencies ng bago at pagkatapos. Malamang na magkakaroon ka ng maraming magkatulad na mga dependents, ngunit ang ilan na maaaring kailanganing mai-configure nang naiiba o mai-update. Makakakita ka rin ng maraming mga dependencies na hindi nauugnay at kakailanganing lumikha ng isang plano upang ma-decommission ang mga luma at ipatupad ang mga bagong lugar. Ang isang malalim at masusing pagsusuri ay kailangang gawin sa network, imprastraktura at direktoryo. Marahil marahil ay kailangang maging isang mabigat na pag-aangat na ginagawa sa mga lugar na ito, kaya ang pagkuha ng isang plano sa lugar nang maaga ay napakahalaga.

Lumikha ng isang Plano sa Pamamahala ng Pagbabago ng Organisasyon

Ito ay napakahalaga. Ang paglipat sa isang solusyon sa cloud computing ay isang malaking pagbabago para sa anumang samahan. Kailangang lubos na maunawaan ng samahan kung paano nagbabago ang paraan ng kanilang trabaho, kung saan naka-imbak ang kanilang data, kung paano magbahagi ng nilalaman, na magbahagi ng nilalaman, at kung bakit nangyayari ang paglipat. Dapat mayroong isang detalyadong plano sa paligid ng pagsasanay, komunikasyon, pag-aampon ng end-user at pamamahala ng proyekto. Dapat mayroong mga palabas sa kalsada upang magbigay ng mga demonstrasyon at mga tanong sa larangan sa mga tanggapan ng korporasyon pati na rin ang anumang mga halaman o mga bodega na naapektuhan. Ito ay karaniwang ang unang lugar na tumatanggap ng mga pagbawas sa badyet, ngunit sa isang pagbabago tulad nito, lubos na mahalaga na ang pamamahala ng pagbabago ay manatili ng isang bahagi ng proyekto.

Tanggalin ang Panganib at Magsagawa ng isang Makinis na Paggupit

Ang No.1 piraso ng payo kapag lumipat sa ulap ay upang maiwasan ang pagkagambala sa negosyo. Medyo diretso, di ba? Karaniwan, ipatupad ang mga pagbabago sa oras ng pagtatapos ng oras at tiyakin na ang switch ay isang kaaya-aya na karanasan, hindi isa na nag-iiwan sa lahat ng mga tao ng ulo tungkol sa kung bakit ginawa ang pagbabago. Oo, marami ang itatanong, ngunit hindi ito makatuwiran. Kaya, gawin ang masusing pagsubok: Pagsubok sa pag-load, pagsusuri ng gumagamit, pagsubok ng maagang nagpatibay at tiyaking mayroong executive buy in. Oras ng iskedyul na may tiyak na ehekutibo na naapektuhan ng pagbabago at tiyaking nakahanay sila sa mga go-live at ang mga resulta sa pagtatapos. Siguraduhin na ang mga admin ay masaya at handa na para sa pagbabago. Ito ang isang pangkat na kadalasang nakalimutan at maaaring madaling gumawa o masira ang isang paglawak. Huwag kalimutan ang mga ito.

Pagandahin at Pagbutihin ang mga Kakayahan at Komunikasyon

Ang isa sa mga pinakamahusay na mga ari-arian ng pagpunta sa ulap ay ang katotohanan na may mga pag-upgrade, mga bagong tool at pagpapabuti sa lahat ng oras. Mangyaring huwag ipatupad ang isang solusyon sa ulap at pagkatapos ay hayaan itong umupo sa bersyon na magpakailanman. Samantalahin ang bagong pinasimple na kapaligiran na may idinagdag na pag-andar at patuloy na ito. Sumulong at maging isang progresibong departamento ng IT, gumawa ng palaging mga bagong pag-update at ilabas ang mga bagong tool. Kapag nagdagdag ka ng mga bagong kakayahan, tumuon sa aspeto ng pamamahala ng pagbabago at tandaan na makipag-usap na sila ay pinalaya at kung anong halaga ang idinagdag nila. Sa lalong madaling panahon ikaw ay magiging IT department na gusto ng lahat na makihalubilo sa halip na sa pangkat na dapat nilang puntahan.